Avdeling Haram bustader 1, Haram kommune

Brattvåg

Petter Sortevik

Stabssjef

<p>Vi søkjer ein dyktig og engasjert medarbeidar til ei spannande stilling i hjartet av kommunen, innan arkiv og dokumentsjonsforvaltning.</p><p>Stillinga er organisert under kommunedirektøren sin stab i fagområdet arkiv og dokumentasjonsforvaltning, og blir fagleg leia av arkivsjef. Samla vil det vere tre som arbeidar innan fagfeltet. </p><p>Samfunnet og kommunen si rolle er i stadig utvikling der vi både dokumenterer vår historie, men må også vere budd på framtida med den stadige utviklinga innan fagfeltet. Vi eig og forvaltar dokumentasjon både fysisk og digitalt. I tillegg driftar vi arkiv for Nordre sunnmøre landbruksskontor som er eit vertskommunesamarbeid. </p><p>Stillinga vil omfavne alle sider ved forvaltninga, men ordning av fysisk arkiv, digitalisering og utviklingsarbeid er i fokus. I Haram skal dette skape meirverdi og gje gevinst. </p><p>Haram kommune er opptekne av gode heilskaplege tenester, og har fokus på arbeid på tvers av tenesteområda for å skape gode tenester for innbyggjarane våre. I Haram jobbar vi for å spele kvarandre gode.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgåver</h3><ul><li>Daglege arkivfaglege driftsoppgåver som postlister, fysisk og digital postfordeling, samt journalføring, registrering og kvalitetssikring</li><li>Brukarstøtte og opplæring av tilsette i sak- og arkivløysinga</li><li>Bidra til utarbeiding av rettleiingar og vedlikehald av arkivfaglege rutiner</li><li>Identifisere forbetringsområder og vere ein aktiv bidragsytar inn i eit kontinuerlig utviklingsarbeid<br /></li><li>Ordninga av fysisk arkiv</li></ul><p>Andre arbeidsoppgåver kan kome til.</p><h3>Kvalifikasjonar</h3><ul><li>Relevant utdanning frå universitet eller høgskule på bachelornivå, særleg relevant yrkeserfaring kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Arbeidserfaring innanfor administrative fagfelt</li><li>God digital kompetanse</li><li>Gode norskkunnskapar med god skriftleg og munnleg framstillingsevne  <br /></li><li>Erfaring frå digitalt arkivarbeid og bruk av saks- og arkivsystem</li><li>Erfaring frå brukarstøtte innan dokumentforvaltning og arkiv</li><li>God kunnskap om relevant lovverk som er knytta til offentleg saksbehandling og elektronisk dokumentbehandling</li></ul><p>Det er krav om politiattest etter politiregisterforskrifta §34-9</p>  <h3>Personlege eigenskapar</h3><ul><li>Du har gode evner til kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging</li><li>Du er grundig og nøyaktig og rask til å tilegne deg ny kompetanse</li><li>Du er serviceinnstilt og har god gjennomføringsevne</li><li>Du er løysingsorientert og kan stå i endringar</li></ul><p>Personleg egnethet vektleggast.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li><p>* Utfordrande oppgåver      i ein organisasjon i utvikling, med stort potensial og kompetente      kollegaer</p><p>* Godt      arbeidsmiljø i nye og moderne fasislitetar på tenestehuset i Brattvåg</p><p>* Løn      etter tariff. Pensjonsordning gjennom KLP og gode forsikringsordningar</p><p>* IA- bedrift og fleksibel arbeidstidsordning.  </p></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Petter Sortevik, Stabssjef, 95479474, petter.sortevik&#64;haram.kommune.no<br />
<h3>Arbeidsstad</h3>Strandgata 40<br />
6270 Brattvåg<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgivar: Haram kommune<br />
<br />
Referansenr.: 4998842205<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.10.2025<br />
Søknadsfrist: 24.08.2025<br />
<br />


Spesialkonsulent/konsulent arkiv og dokumentasjonsforvaltning