Avdeling for eierstyring og beredskap Helse Midt-Norge RHF

Stjørdal

Venke Reiten

Seksjonsleder

<p>Er du strukturert og initiativrik? Trives du med å være bindeleddet som får det administrative maskineriet til å gå sømløst? Da kan dette være stillingen for deg!</p><p>Helse Midt-Norge RHF søker etter en engasjert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent til seksjon for service og kontordrift. Stillingen er sentral for den daglige driften og gir deg muligheten til å jobbe tett på både ledelse og fagmiljø i en organisasjon som har en viktig rolle i helsetjenesten i regionen. Seksjon for service og kontordrift består av fem ansatte og vi er en del av organisasjonsavdelingen som også har jus, HR, sekreteriatsadministrasjon og lederopplæring.</p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Postmottak / dokumenthåndtering / arkiv (Elements)</li><li>Resepsjon</li><li>Bistand til saksbehandlere<br /></li><li>Fagleder for lærling i kontorfaget<br /></li><li>Bestilling av kontorutstyr, reiser, IKT-utstyr<br /></li><li>Forefallende og ad hoc oppgaver</li></ul><p>Stillingens innhold vil kunne bli tillagt andre oppgaver og tilpasset og/eller endret ved behov.<strong></strong></p><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Fagbrev i kontorfag ev. ved lang relevant erfaring kan kravet fravikes<br /></li><li>Må ha god kjennskap til offentlige saksbehandlingsrutiner og regelverk </li><li>Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk </li><li>Erfaring fra lignende stilling innen administrasjon og arkiv</li><li>Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy, særlig MS Office og Elements<br /></li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, vil det legges vekt på personlig egnethet, utdanning, erfaring samt<br />motivasjon for stillingen.<br /></p><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Du er strukturert, nøyaktig og med høy grad av ansvarsfølelse<br /></li><li>Du er serviceinnstilt og samarbeidsorientert<br /></li><li>Du har evne til å arbeide selvstendig og kan håndtere mange oppgaver samtidig<br /></li><li>Du er fleksibel og løsningsorientert</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Faglige utfordringer og varierte arbeidsoppgaver i en av Midt-Norges største virksomheter</li><li>Gode muligheter for faglig og personlig utvikling</li><li>Et trivelig og faglig sterkt arbeidsmiljø</li><li>Fleksibel arbeidstidsordning<br /></li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP<br /></li></ul><p>Helse Midt-Norge holder til på Tangen i Stjørdal. Vi deler hus med Nord Universitet og THYF og har egen<br />parkeringsplass, kantine og treningsrom. Med våre ca. 95 ansatte er vi en forholdsvis liten organisasjon<br />med kort vei til ledelsen, kollegaer og støttefunksjoner. Vi jobber med utvikling av helseforetakene i Midt-<br />Norge, til sammen er vi ca. 22.000 ansatte.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Venke Reiten, Seksjonsleder, &#43;47 93057410<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Wessels veg 75<br />
7502 STJØRDAL<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Helse Midt-Norge RHF<br />
<br />
Referansenr.: 4987236865<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 24.08.2025<br />
<br />


Administrasjonskonsulent