Avdeling Fag, Finnmarkssykehuset HF

Hammerfest

Panchakulasingam Kandiah 

Sjef for fagstab

Vi søker en strukturert, serviceorientert og initiativrik medarbeider til en sentral støttefunksjon for fagstab. I denne rollen vil du være en viktig bidragsyter for god drift, effektiv informasjonsflyt og profesjonell oppfølging av ledergruppen.Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø, har gode koordineringsevner, håndterer detaljer med presisjon og har motivasjon for å jobbe tett på ledelsen i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. Tiltredelse etter avtale. 
<h3>Arbeidsoppgaver er todelt</h3>A. Lederstøtte til fagstabDu vil blant annet ha ansvar for:<ul><li>Administrativ støtte for fagstab, herunder oppfølging i GAT,osv </li><li>Planlegging og koordinering av møter (agenda, presentasjoner og referater) </li><li>Oppfølging av aktiviteter, frister og beslutninger </li><li>Koordinering og kvalitetssikring av saksgrunnlag, dokumenter og styringsinformasjon </li><li>Bidrag til gode og profesjonelle interne kommunikasjonsprosesser </li><li>Dokumenthåndtering, arkivering og strukturert informasjonsflyt </li><li>Bidra til oversikt og fremdrift i interne prosjekter og driftsprosesser</li></ul>B. Sekretariat for Brukerutvalget og UngdomsrådetI denne delen av rollen vil du:<ul><li> Være sekretariat og ansvarlig for den administrative driften av brukerutvalget og ungdomsrådet </li><li>Ha ansvar for rekruttering av nye medlemmer </li><li>Forberede sakslister, underlag og delta i møter og samlinger </li><li>Være bindeledd mellom brukerutvalget, ungdomsrådet og sykehusledelsen </li><li>Delta i faglige nettverk for brukermedvirkning i Helse Nord </li><li>Bidra til oppfølging, koordinering og veiledning av brukerutvalget og ungdomsrådet </li><li>Tilrettelegge for at medlemmene kan delta aktivt og engasjert i sitt arbeid </li></ul><h3>Kvalifikasjoner </h3><ul><li>Minimum  bachelor utdanning innen helsefag (sykepleier, vernepleier, sosionom, barnevern eller lignende, lang og relevant administrativ erfaring kan kompensere for utdanningskrav) </li><li>Erfaring fra administrativ støtte, lederstøtte, sekretariat eller lignende</li><li>Meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig</li><li>God digital kompetanse, inkludert Office 365, møteverktøy og dokumenthåndtering</li><li>Evne til raskt å sette seg inn i nye IT-systemer og digitale arbeidsverktøy</li></ul>Ønskede kvalifikasjoner:<ul><li>Erfaring fra offentlig sektor, gjerne helse, beredskap eller større organisasjoner</li><li>God kjennskap til spesialisthelsetjenesten</li><li>Erfaring med prosjektarbeid og koordinering</li><li>Erfaring med saksbehandling </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Er strukturert, nøyaktig og flink til å prioritere </li><li>Har høy integritet og svært god rolleforståelse </li><li>Har gode samarbeidsevner og skaper tillit i møte med andre </li><li>Er serviceorientert, effektiv og løsningsfokusert </li><li>Trives med både varierte og detaljerte arbeidsoppgaver </li><li>Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En sentral og meningsfull rolle tett på ledelsen </li><li>Mulighet til å påvirke og videreutvikle interne støttefunksjoner </li><li>Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø </li><li>Fleksible arbeidsordninger </li><li>Gode velferdstilbud og god livsfasepolitikk</li><li>Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP</li><li>&#x1f4b0; Finnmarkssykehuset HF ligger i <a href="https://www.ffk.no/om-oss/tiltakssonen/" rel="nofollow">Tiltakssonen i Finnmark</a>, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år! </li></ul>Viktig informasjon til deg som søker <ul><li>Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (<a href="https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet" rel="nofollow">https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet</a>) </li><li>Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet. </li><li>Attester må være oversatt til norsk </li><li>Praktisk informasjon finner du på <a href="https://www.finnmarkssykehuset.no/om-oss/jobb/velkommen-som-ansatt-i-finnmarkssykehuset#arbeidsavtalerammeavtale-og-lonn" rel="nofollow">denne</a> siden </li><li>Digital referansesjekk utføres. Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser </li><li>Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert </li><li>I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Panchakulasingam Kandiah , Sjef for fagstab, &#43;47 979 75 308, panchakuasingam.kandiah&#64;finnmarkssykehuset.no 
<h3>Arbeidssted</h3>Kransvikveien 35 
9601 Hammerfest 
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF 
 
Referansenr.: 5085159580 
Stillingsprosent: 100% 
Fast 
Søknadsfrist: 20.03.2026

Merkantil lederstøtte