Avdeling Arkiv og dokumentasjon, Statped

Heimdal

Anne-Cathrine Lunde Hop

Avdelingsleder Interne tjenester

<p>Vi søker en engasjert og strukturert rådgiver til avdelingen for interne tjenester. Du trives med driftsoppgaver, motiveres av å utvikle gode administrative løsninger og liker å yte profesjonell støtte til organisasjonen. Interne tjenester er en av seks avdelinger i divisjon administrasjon. </p><p>Som rådgiver får du en sentral rolle i kursadministrasjonen og inngår i teamet som jobber med både kurs og drift. Du vil administrere kurs, følge opp og forbedre alle rutiner til kursadministrasjon Du blir også en nøkkelperson i avdelingens drift av bygget. I tillegg vil du ha ansvar for å sikre at informasjon, rutiner og tjenester er lett tilgjengelige på intranettet. <br /><br />Vi ser etter en medarbeider som arbeider strukturert, forbedrer arbeidsprosesser og formidler informasjon klart og brukervennlig. Rollen omfatter varierte oppgaver innen administrasjon, drift, kommunikasjon og utviklingsarbeid. <br /><br />Andre driftsoppgaver knyttet til Statpeds lokasjoner kan også bli aktuelle. Stillingen gir en spennende mulighet til å videreutvikle interne tjenester og bidra til at organisasjonen når sine mål. </p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Lage påmeldingsskjemaer, publisere kurs og følge opp kursansvarlige</li><li>Svare på henvendelser og samarbeide tett med kursansvarlige/koordinatorer</li><li>Ha ansvar for drift av hotellavtaler, transportordninger og kurslokaler</li><li>Følge opp leverandører og sikre at avtaler blir levert som avtalt</li><li>Dele informasjon med leverandører og internt i organisasjonen</li><li>Attestere fakturaer innen fagområdet</li><li>Håndtere besøkssystem, adgangskontroll og andre driftsrutiner</li><li>Utføre praktiske driftsoppgaver på lokasjonen i Trondheim</li><li>Følge opp og drifte tjenestebiler</li><li>Bidra i avdelingens øvrige oppgaver<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Du må ha:</p><ul><li>Universitets- eller høgskoleutdanning på bachelornivå innen administrasjon og ledelse, økonomi og administrasjon eller andre relevante fagområder</li><li>Minimum 2 år relevant arbeidserfaring </li><li>God digital kompetanse og må kunne samhandle digitalt</li><li>God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk </li></ul><p>Det er en stor fordel om du har:</p><ul><li>Erfaring med oppfølging av leverandører</li><li>Erfaring med oppfølging av avtaler og håndtering av faktura</li><li>Erfaring med informasjonsarbeid</li><li>Erfaring med bruk av økonomisystem </li><li>Erfaring med kursadministrasjon<br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3>Vi ser etter en person som tar ansvar og kan arbeide både selvstendig og i team. Du har en strukturert arbeidsform og god rolleforståelse, kombinert med gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsevner. Rollen krever serviceinnstilling og evne til å bygge gode relasjoner, samt fleksibilitet og en løsningsorientert tilnærming. Vi ønsker en medarbeider som ser forbedringsmuligheter og bidrar til utviklingsarbeid, og som har høy gjennomføringsevne. <h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Innplassering i stillingskode 1434 Rådgiver med brutto årslønn kr 680 000 – 730 000 per år, vurdert etter kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes</li><li>Medlemskap i Statens pensjonskasse, som gir deg mange fordeler. Les mer om dette på spk.no/medlemskap-i-spk/</li><li>Gode ordninger for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom relevante kurs, etter- og videreutdanning</li><li>Fleksible arbeidstidsordninger</li><li>Mulighet til å trene i arbeidstiden inntil 1 time i uken</li></ul><p> </p><p>Andre opplysninger</p><ul><li>Stillingstype: Fast</li><li>Stillingsbrøk: 100 %</li><li>Antall stillinger: 1</li><li>Tiltredelse: Så snart som mulig</li><li>Arbeidssted: Søbstadvegen 65, 7088 Heimdal </li><li>Stillingen innebærer stedlige oppgaver som krever tilstedeværelse på lokasjonen <br /></li><li>Du må laste opp CV, vitnemål og eventuelt attester med relevans for stillingen i vår rekrutteringsløsning, uten dette kan vi ikke behandle søknaden din </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Anne-Cathrine Lunde Hop, Avdelingsleder Interne tjenester, 95872469, anne-cathrine.lunde.hop&#64;statped.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Søbstadvegen 65<br />
7088 Heimdal<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Statped<br />
<br />
Referansenr.: 5078100781<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Søknadsfrist: 01.03.2026<br />
<br />


Vil du være med på å videreutvikle våre interne tjenester?