As3 Norge

Lysaker

Vil du være knutepunktet som får ting til å flyte -- og sikre kvalitet i alt vi leverer?
AS3 Norge er en virksomhet som brenner for å støtte mennesker og virksomheter i endring. Tempoet er høyt, ambisjonene store -- og kvaliteten vi leverer skal alltid være i toppsjiktet. Nå søker vi en detaljsterk, serviceorientert og proaktiv kvalitets- og prosjektkoordinator som vil få en nøkkelrolle mellom drift, salg, rådgivere og våre nordiske kolleger.
Dette er stillingen for deg som elsker struktur, får energi av å skape orden, og som trives med både rutiner, koordinering og god dialog på tvers av fagmiljøer og landegrenser.
DER DU KOMMER INN I BILDET
Som vår nye kvalitets- og prosjektkoordinator blir du den som sikrer systematikk, oversikt og profesjonell håndtering av både interne prosesser og eksterne leveranser. Du vil ha en sentral rolle i å støtte både kundeteam, ledelse og våre nordiske samarbeidspartnere -- og sørge for høy kvalitet i alle ledd.
Du vil blant annet jobbe med:
<ul><li>
Kvalitet og struktur
</li><li>
Oppfølging, forbedring og vedlikehold av kvalitetssystemer og interne rutiner
</li><li>
Dokumenthåndtering og oppdatering av retningslinjer
</li><li>
Koordinering av interne forbedringsprosesser og sertifiseringer
</li><li>
Innsamling, analyse og rapportering av data knyttet til drift og kvalitet
</li><li>
Koordinering og prosjektstøtte
</li><li>
Løpende oppdatering og registrering av informasjon i våre IT-systemer
</li><li>
Støtte til salgs- og rådgiverteam i Norge og Norden
</li><li>
Håndtering av henvendelser fra våre globale samarbeidspartnere (LHH m.fl.)
</li><li>
Forberedelse og vedlikehold av salgs- og presentasjonsmateriell
</li><li>
Lettere fakturering, bestillinger og generell administrativ prosjektstøtte.
</li></ul>
Dette er en rolle hvor du får jobbe tett med mennesker -- og samtidig være den som sørger for at prosesser, dokumentasjon og rutiner er på stell. Kort sagt: Du blir knutepunktet som gjør at alt henger sammen.
AS3 SOM ARBEIDSPLASS
I AS3 får du et inkluderende og kompetent fagmiljø med kolleger som brenner for å hjelpe mennesker i endring. Vi er profesjonelle, engasjerte og deler kunnskap -- og vi har kort vei fra idé til handling.
Vi tilbyr:
<ul><li>
Et miljø preget av ansvar, respekt og profesjonalitet
</li><li>
Høy grad av selvstendighet og varierte arbeidsdager
</li><li>
Solid opplæring, inkludert sertifisering via AS3 Academy
</li><li>
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
</li><li>
Konkurransedyktige betingelser.
</li></ul>
VÅR KOMMENDE KOLLEGA
Vi ser etter deg som liker å ha kontroll -- og som samtidig trives med mange baller i luften. Du vil passe godt i rollen hvis du har kompetanse og erfaring som gjør deg trygg i rollen:
<ul><li>
Relevant utdanning innen administrasjon, kvalitet, prosess, prosjekt eller tilsvarende
</li><li>
Erfaring med digitale arbeidsverktøy og systemer
</li><li>
God skriftlig og muntlig formidling -- gjerne på både norsk og engelsk.
</li></ul>
Er typen som får ting til å skje:
<ul><li>
Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
</li><li>
Evner å holde oversikt og skape forutsigbarhet
</li><li>
Trives med rutiner, oppfølging og forbedringsarbeid.
</li></ul>
Og sist, men viktigst -- du er god med mennesker:
<ul><li>
Empatisk, samarbeidende og serviceorientert
</li><li>
Proaktiv, positiv og nysgjerrig
</li><li>
Trygg på deg selv, selvgående og ansvarsbevisst.
</li></ul>

Ledig stilling hos AS3 Norge på Lysaker