Arkiv og servicetorg, Barne- og familieetaten

Oslo

Trude Vagstein

Seksjonssjef

<p><strong></strong><strong>Vil du være med å sikre god service og støtte i en organisasjon med et meningsfullt samfunnsoppdrag? Vi søker deg som er strukturert, engasjert og initiativrik. Du har et blikk for nytenkning og kontinuerlig forbedring, og du liker å finne gode løsninger.</strong></p><p><strong></strong><br />Barne- og familieetaten (BFE) er Oslo kommunes fagetat for barnevern, samt for bolig- og avlastningstjenester til personer med funksjonsnedsettelser. Etaten har rundt 1000 ansatte, hvorav de fleste arbeider ved tjenestesteder lokalisert i ulike deler av Oslo, samt i Asker og Moss-området.</p><p>Seksjon for administrativ bistand består av 12 engasjerte medarbeidere og en leder. Vi har ansvar for servicetorg samt administrative støttefunksjoner for sentraladministrasjonen og andre avdelinger i BFE. I tillegg har vi ansvar for arkiv, IKT og postmottak.</p><p>Nå søker vi en ny kollega til et vikariat grunnet omlegging av tjenester i kombinasjon med langtids sykefravær. Vi har behov for deg som lett setter deg inn i administrative oppgaver – deriblant som fakturabehandler i Agresso – er positiv og løsningsorientert, og har et drivende ønske om å bidra til at hverdagen flyter for alle rundt deg. Stillingen lyses ut som et seks måneders vikariat, med mulighet for forlengelse eller videre ansettelse avhengig av virksomhetens behov.<br /><br /><strong>Arbeidsbekreftelser og vitnemål skal vedlegges søknaden elektronisk.</strong></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Som administrasjonskonsulent vil du ha en viktig rolle i å sikre effektiv drift og videre utvikling av servicetorget. Arbeidsoppgaver knyttet til servicetorget kan være mange og varierte, så  listen er ikke uttømmende:</p><ul><li>Betjening av servicetorg og resepsjon</li><li>Fakturabehandling for sentraladministrasjonen og BFEs tiltak og avdelinger</li><li>Tilrettelegging for møtevirksomhet internt og eksternt</li><li>Bestilling av varer til sentraladministrasjonen</li><li>Bistand til tjenesteapparatet med administrative oppgaver</li><li>Bistå i anskaffelser av kurs- og konferanselokaler, samt renhold på tjenestesteder<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Fagskoleutdanning innen relevante fagområder (f.eks. salg, service, administrasjon, reiseliv) </li><li>Erfaring fra de relevante fagfeltene</li><li>Gode digitale ferdigheter</li><li>Erfaring fra Agresso økonomi/regnskap eller tilsvarende</li><li>Meget gode norsk-kunnskaper, både muntlig og skriftlig<br /><br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Strukturert og systematisk</li><li>Du har et øye for forbedringer og liker å finne løsninger</li><li>Du er serviceinnstilt og imøtekommende</li><li>Du jobber selvstendig, men trives i team</li><li>Du motiverer og skaper engasjement rundt deg</li><li>Personlig egnethet vil tillegges stor vekt</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>En spennende, meningsfull og hyggelig arbeidshverdag i en etat med et viktig samfunnsoppdrag</li><li>Nye moderne lokaler på C. J. Hambros plass</li><li>Tilgang til felles kantine</li><li>Inntil 1 times fysisk aktivitet i arbeidstiden per uke</li><li>Fleksitidsordning</li><li>Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 26–35 (for tiden kr 552 000–617 300), avhengig av ansiennitet. <strong>Endelig lønnsplassering fastsettes utelukkende på bakgrunn av innlevert dokumentasjon som viser søkerens formelle kvalifikasjoner og arbeidserfaring. Vitnemål og arbeidsbekreftelser må vedlegges søknaden elektronisk i WebCruiter for å bli tatt med i vurderingen av lønn.</strong></li><li>Gode forsikrings- og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring AS</li><li>Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din lønn til pensjonsinnskudd</li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Trude Vagstein, Seksjonssjef, 480 16 808, trude.vagstein&#64;bfe.oslo.kommune.no<br />
<h3>Arbeidssted</h3>C. J. Hambros plass<br />
0164 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Oslo kommune<br />
<br />
Referansenr.: 5011424608<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Vikariat<br />
Startdato: 01.10.2025<br />
Søknadsfrist: 22.09.2025<br />
<br />


Vi søker en ansvarsfull og engasjert medarbeider i et vikariat til vårt servicetorg.