Arbeids- Og Inkluderingsdepartementet

Oslo

Gard Kjølholdt

Avdelingsdirektør

Kristin L. Andersen

Kontorsjef

<h2>Om stillingen</h2><p>Forværelset til politisk og administrativ ledelse har blant annet ansvaret for god og effektiv lederstøtte, og å bistå med forberedelser til regjeringskonferanser og statsråd. Dette skjer i et nært samarbeid med Statsministerens kontor, andre departementer og Stortinget.</p><p>Det er nå ledig en fast stilling som rådgiver ved statsrådens forværelse i Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Stillingen er knyttet til stabsavdelingen, som skal bidra til at departementet kan gjennomføre sitt samfunnsoppdrag på en effektiv og god måte.</p><p>Som medarbeidere i departementet skal vi være faglig engasjerte, ta ansvar, være gode lagspillere og utvikle og forbedre.</p><br /><h2>Arbeidsområde</h2><ul><li>Lederstøtte, med hovedvekt på å planlegge og koordinere avtaler, møter og besøk for politisk ledelse og departementsråden</li><li>Bidra til god og rask saksflyt</li><li>Håndtering av henvendelser og invitasjoner til politisk og administrativ ledelse</li><li>Koordineringsoppgaver knyttet til regjeringsnotater, statsrådsaker og ledermøtene.</li><li>Reiseregninger og attestering av fakturaer</li><li>Støtte til øvrig politisk og administrativ ledelse etter behov</li><li>Utstrakt kontakt med interne og eksterne aktører </li><li>Følge opp viktige faste oppgaver og videreutvikle rutinene knyttet til disse oppgavene.</li><li>Andre oppgaver innenfor forværelsets ansvarsområder.</li></ul><br /><h2>Hva slags bakgrunn har du?</h2><p>Du må ha:</p><ul><li>Relevant utdanning på bachelornivå, eksempelvis samfunnsfaglig retning. Lang og relevant erfaring innen lederstøtte/sekretærfunksjoner kan erstatte kravet til høyere utdanning.</li><li>Kjennskap, forståelse og interesse for politiske prosesser og offentlig forvaltning (herunder samspill og saksgang mellom embetsverk, politisk ledelse, departement, SMK, regjering og Storting).</li><li>Erfaring fra offentlig sektor, gjerne fra departement eller større virksomheter med koordinering og/eller støtte til ledere på høyt nivå.</li><li>Svært gode administrative ferdigheter (håndtere kalender, reisebestillinger, møtekoordinering, dokumentflyt, fakturahåndtering mv.)</li><li>God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk.</li><li>Digitale ferdigheter og interesse - du er trygg på bruk av systemer og verktøy, og ønsker å sette deg inn i og ta i bruk nye løsninger.</li></ul><p>Det er en fordel om du har kjennskap til: </p><ul><li>Føring av reiseregninger i staten</li><li>Fakturahåndtering </li><li>Referatskriving fra ledermøter</li></ul><br /><h2>Hvem ser vi etter?</h2><p>Vi ser etter deg med følgende kvaliteter:</p><ul><li>Har svært god rolleforståelse og evne til å tilpasse deg ulike situasjoner og behov.</li><li>Utviser høy grad av diskresjon og integritet, og håndterer sensitiv informasjon med stor ansvarsfølelse.</li><li>Er proaktiv og selvstendig, med evne til å forutse behov og ta initiativ.</li><li>Har struktur og gjennomføringsevne, som trives med å holde oversikt, håndtere flere saker samtidig, og sikre fremdrift.</li><li>Kommuniserer klart og profesjonelt, og har god relasjonskompetanse i møte med både interne og eksterne aktører.</li><li>Har god stressmestring og evne til å håndtere høyt tempo og uforutsette situasjoner med ro og fleksibilitet.</li><li>Har en serviceorientert og tillitsskapende innstilling, og motiveres av å bidra til at andre lykkes.</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. For å lykkes i denne stillingen bør du trives i en hektisk hverdag med uforutsigbarhet og tidspress. I perioder - og ved behov - må du forvente å jobbe utover normalarbeidstid.</p><br /><h2>Hva får du hos oss?</h2><ul><li>Du blir en del av et sterkt fagmiljø med engasjerte og hyggelige kolleger. Vi legger vekt på å gi ansvar og tillit, men også veiledning i et godt arbeidsfellesskap.</li><li>Du vil få nærhet til politiske beslutninger.</li><li>Du blir ansatt i fast stilling som rådgiver.</li><li>Lønn vil ligge mellom 650 000 og 750 000 kroner avhengig av kvalifikasjonene dine.</li><li>Er du spesielt godt kvalifisert til stillingen, kan noe høyere lønn vurderes.</li><li>Som ansatt i staten får du blant annet fleksitid, sommertid og pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse som også har et av markedets billigste boliglån. Du får også mulighet til å trene i arbeidstiden.</li></ul><br /><h2>Les dette før du søker</h2><ul><li>Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.</li><li>Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.</li><li>Arbeidsspråket er norsk.</li></ul><p><strong>Andre vilkår</strong></p><ul><li>Alle søkere må laste opp vitnemål og attester. Bruk gjerne vitnemålsportalen</li><li>Den som tilsettes, må kunne klareres og autoriseres for behandling av informasjon gradert HEMMELIG etter sikkerhetsloven</li><li>Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i utvalgte rekrutteringsprosesser</li></ul><br />

Rådgiver til forværelset for politisk og administrativ ledelse