Arbeids- Og Inkluderingsdepartementet

Oslo

Gard Kjølholdt

Avdelingsdirektør

Jeanette Larsen

Fagdirektør

<h2>Om stillingen</h2><p>I seksjon for informasjonsforvaltning og administrasjon (IFA) er det ledig to faste stillinger som rådgiver/seniorrådgiver innenfor informasjonsforvaltning og arkiv. </p><p>Seksjonen har ansvar for den daglige oppfølgingen av dokumentasjonsfangst, kvalitetssikring og ivaretakelse av journalføringspliktig dokumentasjon – oppgaver som er avgjørende for å sikre åpenhet, etterrettelighet og historisk bevaring. Vi har også ansvar for å sikre arkivene for en rekke offentlige utvalg og kommisjoner. </p><p>Departementet står foran spennende oppgaver innen informasjonsforvaltning, blant annet periodisering av arkivet, rydding av eldre arkivmateriale og andre viktige forvaltningsoppgaver på fagområdet. Informasjonsforvaltningen er i endring, og vi beveger oss mot en digital fremtid med økt automatisering og smartere løsninger.</p><br /><h2>Arbeidsområde</h2><p><strong>Arbeidsoppgavene dine vil omfatte:</strong></p><ul><li>Journalføring av innkommende arkivverdig og journalføringspliktig dokumentasjon til departementet.</li><li>Kvalitetssikring av dokumenter utarbeidet av ansatte i departementet i tråd med gjeldende retningslinjer.</li><li>Kontroll og publisering av offentlig journal.</li><li>Kvalitetssikring av data i databasen etter kravene i gjeldende lover og standarder.</li><li>Brukerstøtte og informasjon til sluttbrukere på dokumentasjonsområdet.</li></ul><p><strong>Avhengig av erfaringen og kompetansen din, kan du også få oppgaver som:</strong></p><ul><li>Brukeradministrasjon i WebSak.</li><li>Revisjon av retningslinjer for arkivområdet.</li><li>Utvikling av nye veiledninger på arkivområdet.</li><li>Avlevering av papirarkiver til Arkivverket.</li><li>Deltakelse i prosjektarbeid innen arkivområdet.</li></ul><p>Andre relevante oppgaver kan også være aktuelle.</p><br /><h2>Hva slags bakgrunn har du?</h2><p><strong>Du må ha</strong></p><ul><li>relevant høyere utdanning. Lang og solid erfaring fra arkiv i offentlig sektor kan kompensere for kravet om høyere utdannelse.  </li><li>erfaring fra offentlig virksomhet</li><li>erfaring med bruk og og journalføring i NOARK-baserte saksbehandlings- og arkivsystemer  </li><li>kjennskap til relevant lovverk på arkivområdet</li></ul><p>For én av stillingene er det også nødvendig med erfaring med systemadministrasjon.</p><p><strong>Det er en fordel om du har</strong></p><ul><li>erfaring med arkivarrollen i WebSak</li><li>erfaring med systemadministrasjon i WebSak</li><li>kjennskap til NOARK-standarden som rammeverk for arkivdannelsen.</li><li>erfaring med deltakelse i prosjektarbeid.</li><li>erfaring med utarbeidelse av styrende dokumenter og rutinebeskrivelser innenfor fagområdet</li></ul><br /><h2>Hvem ser vi etter?</h2><p><strong>Vi ser etter deg som</strong></p><ul><li>prioriterer arbeidsoppgaver og jobber systematisk og effektivt </li><li>identifiserer forbedringspotensial og muligheter for digitalisering</li><li>kommuniserer godt både muntlig og skriftlig</li><li>jobber selvstendig og leverer godt under tidspress</li></ul><p>Som medarbeidere i departementet er vi faglig engasjerte, tar ansvar, er gode lagspillere og utvikler og forbedrer.</p><br /><h2>Hva får du hos oss?</h2><ul><li>Du blir en del av et fagmiljø i sterk utvikling, med engasjerte og hyggelige kolleger. Vi legger vekt på å gi ansvar og <br />tillit, men også veiledning i et godt arbeidsfellesskap.</li><li>Du vil få nærhet til politiske beslutninger.</li><li>Om du ansettes som rådgiver eller seniorrådgiver avhenger av erfaringen din.</li><li>Lønn vil ligge mellom 630 000 og 750 000 kroner avhengig av kompetansen og kvalifikasjonene dine. Er du spesielt godt kvalifisert til stillingen, kan høyere lønn vurderes.</li><li>Som ansatt i staten får du blant annet fleksitid, sommertid og pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse som også har et av markedets billigste boliglån. Du får også mulighet til å trene i arbeidstiden.</li></ul><br /><h2>Les dette før du søker</h2><ul><li>Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.</li><li>Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.</li><li>Arbeidsspråket er norsk.</li></ul><p><strong>Andre vilkår</strong></p><ul><li>Alle søkere må laste opp vitnemål og attester. Bruk gjerne vitnemålsportalen.</li><li>Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres.</li><li>Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i utvalgte rekrutteringsprosesser.</li></ul><br />

Arkiv- og dokumentasjonsforvalter