Allmennpsykiatrisk post Haugaland DPS, Helse Fonna HF

Husnes

Evelyn Sjo

Funksjonsleiar merkantile tjenester SDPS/BUP

<p>No søkjer vi etter deg som trivs i ein kvardag med mange ulike oppgåver.</p><p>Me treng ein dyktig og engasjert sekretær som vil bli ein nøkkelperson i det tverrfaglege teamet vårt innan psykisk helsevern og rus. Du er ofte den første stemma pasientar og pårørande møte, og den siste som sørgjer for at alt heng saman.</p><p>Hos oss handlar sekretærrolla om å kombinera struktur og oversikt med empati og driv. Du er den som får logistikken til å flyta, som held oversikt når ting stormar, og som bidreg til at me leverer helsetenester med kvalitet, varme og presisjon.</p><p>Stillinga er ein del av eit fagmiljø med fire fagstillingar ved kontoret på Husnes, og tre fagstillingar ved kontoret i Odda. Du sitt fast på Husnes. Utekontora våre skal gi tilbod til pasientar frå Ullensvang og og Kvinnherad. Kontoret på Stord dekkjer Stord, Fitjar, Bømlo og Tysnes. I tillegg til BUP-en består avdelinga av merkantile tenester Stord DPS/BUP av allmennpoliklinikk for barn og unge (BUP), FACT ung, allmennpoliklinikk for vaksne, døgnpost for vaksne og TSB,. Me har eit godt og stabilt fagmiljø, med lokalt forankra helsepersonell.</p><h3>Arbeidsoppgåver</h3><ul><li>Kvalitetssikring av tenester og rapportering</li><li>Koordinera pasientforløp, som booking av konsultasjonar og oppfølging av timeavtalar.</li><li>Yta støtte til pasientar og pårørande, både ved resepsjonen og via telefon og e-post.</li><li>Utføra administrative oppgåver som saksbehandling, skriving etter diktafon, skanning, korrespondanse og fakturering.</li><li>Andre kontorfaglege oppgåver</li></ul><h3>Kvalifikasjonar</h3><ul><li>Relevant utdanning/arbeidserfaring innen kontorfag eller administrasjon</li><li>Erfaring med bruk av elektronisk pasientjournal (t.d. DIPS) og andre relevante IT-verktøy (t.d. M365, Elements, Excel)</li><li>Det er ønskeleg med erfaring frå fagområde psykisk helse og/ eller rus</li><li>Må beherske godt norsk skriftlig og munnleg</li><li>Personlege eigenskapar vil bli vektlagt</li></ul><h3>Personlege eigenskapar</h3><p>Hos oss er det viktig at du:</p><ul><li>liker å yta service til pårørande og pasientar i ein vanskeleg livssituasjon</li><li>kunne jobbe selvstendig, strukturert og løysningsorientert</li><li>kunne takle en hektisk arbeidshverdag</li><li>ønskjer å levera på drift og prosjekt</li><li>er glad i eit sosialt arbeidsmiljø der mange av oppgåvene krev samarbeid med andre</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Løn i samsvar med gjeldande overeinskomst</li><li>Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidsliv-bedrift (IA-bedrift)</li><li>Fagleg og personleg utvikling</li><li>Konkurransedyktig pensjonsordning. Yrkesskadeforsikring, gruppelivsforsikring og tenesteforsikring.</li><li>For å kunne vurdere fortrinnsrett til stilling, må søker gi til kjenne dette i søknaden.</li></ul><p><strong>Mangfaldserklæring </strong><br />Helse Fonna ønskjer å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Helse Fonna ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3><p>Evelyn Sjo, Funksjonsleiar merkantile tjenester SDPS/BUP, &#43;47 91 52 52 93, evelyn.sjo&#64;helse-fonna.no</p><h3>Arbeidsstad</h3><p>Stølshaugvegen 3<br />5460 Husnes</p><h3>Nøkkelinformasjon:</h3><p>Arbeidsgivar: Helse Fonna HF<br /> <br />Referansenr.: 4985608689<br />Stillingsprosent: 100%<br />Fast<br />Søknadsfrist: 20.07.2025</p>

Sekretær