Allmennpsykiatrisk poliklinikk, Diakonhjemmet sykehus

Oslo

Siv Viker-Haug

Enhetsleder

<p><strong>Avdeling for administrative fellestjenester har </strong><strong>ledig  </strong><strong>to faste stillinger som helsesekretær/medisinsk sekretær ved Tjeneste- og Dokumentsenteret, i vår hovedresepsjon/poliklinisk skranke og på vårt sentralbord.</strong><br /><br />Som en del av vårt team i rulleringen mellom hovedresepsjonen, poliklinisk skranke og sentralbord vil du spille en meget viktig rolle i å være sykehusets ansikt utad. Det er essensielt å ha godt humør, topp serviceinnstilling og være løsningsorientert for å fylle denne rollen. Den første man møter på vei inn i sykehuset - enten på telefon eller i resepsjonen, er deg.</p><p>I en hektisk hverdag jobber vi i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag, pasient- og pårørendeservice.</p><p>Du vil bistå både pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og annet personell med deres forespørsler.<br />Du er en erfaren, pålitelig, tilstedeværende og serviceinnstilt sekretær som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag. <br />Søknadene vurderes fortløpende.<br /><br /></p><br />
<h3>Arbeidsoppgaver</h3><strong>Hovedresepsjon:</strong> Svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger. Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport,  produsere alle ID-kort til ansatte på Diakonhjemmet.<br /><br /><strong>Sentralbord:</strong> Svare på alle eksterne og interne telefoner til Diakonhjemmets hovedtelefon dagtid.<br /><br /><strong>Poliklinisk skranke: </strong>Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport og svare på telefoner.<br /><br /><br /><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Utdannet helsesekretær, medisinsk sekretær eller arbeidserfaring som kvalifiserer til stillingen.</li><li>Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare. DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY, TRIS, tolk etc.</li><li>Personlig egnethet.</li></ul><p>Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. <br />Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.</p><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig norsk/engelsk</li><li>Serviceinnstilt på høyt nivå</li><li>Essensielt å kunne håndtere stressende og uventede situasjoner med stor ro og oversikt</li><li>Tilstedeværelse og  pålitelig</li><li>innstilling som bidrar til et godt og solid arbeidsmiljø</li><li>Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper.</li><li>Endringsvillig og omstillingsdyktig.</li></ul><p><br />Det må påregnes rullering mellom arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner samt noe turnusarbeid.<br /></p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Du får utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.</li><li>Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.</li><li>Du møter engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø.</li><li>Du får faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse.</li><li>Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse.</li><li>Du møter et varmt og inkluderende arbeidsmiljø. Hos oss er vi kolleger som bryr seg om hverandre.</li><li>Lønn etter overenskomst.</li><li>Trygge arbeidsforhold med gode pensjon- og forsikringsordninger i KLP.</li><li>Et arbeidssted med kort vei til kollektivtransport, parkering, kantine, treningssenter og barnehage.</li></ul><p>Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju. <br />Søknadene behandles fortløpende.</p><p>Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.<br />Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.</p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Siv Viker-Haug, Enhetsleder, &#43;47 469 33 805<br />
<h3>Arbeidssted</h3>Diakonveien 12<br />
0370 Oslo<br />
<h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Diakonhjemmet sykehus<br />
<br />
Referansenr.: 4996111549<br />
Stillingsprosent: 100%<br />
Fast<br />
Startdato: 01.09.2025<br />
Søknadsfrist: 06.08.2025<br />
<br />


Helsesekretær/medisinsk sekretær