Akkodis Norway

Asker

På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø.
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Ansvarsområder:</h4>
<ul><li>
Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partnere
</li><li>
Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)
</li><li>
Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)
</li><li>
Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter
</li><li>
Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)
</li><li>
Oppdatere prosjektkontorets plasskart
</li><li>
Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer
</li><li>
Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer
</li><li>
Mobilisering av tredjepartsressurser
</li><li>
Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Kvalifikasjoner:</h4>
<ul><li>
Strukturert, nøyaktig og systematisk
</li><li>
Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)
</li><li>
Fordel med kjennskap til SAP
</li><li>
Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
</li><li>
Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø
</li><li>
Serviceinnstilt, fleksibel og positiv
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Arbeidserfaring:</h4>
<ul><li>
3--5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer
</li><li>
Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel
</li></ul>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Utdanning:</h4>
<li>Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)</li>
<h4 class="navds-heading navds-heading--xsmall navds-typo--spacing">Planlagt oppstart og varighet:</h4>
<ul><li>
Oppstart: 02.03.2026
</li><li>
Varighet: Frem til 01.03.2028
</li></ul>

Ønsker du ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et internasjonalt miljø?