Afs Norge Internasjonal Utveksling

Oslo

<section id="arb-aapningstekst">
<p>AFS Norge søker en supportkoordinator som kan kommunisere med ungdom, foreldre, frivillige og partnere på tvers av kulturer, og som evner å ha oversikt over mange prosesser samtidig.</p>
</section>
<section id="arb-serEtter">
<h2>Hva vi ser etter</h2>
<p>Vi forventer at du har solid erfaring i arbeid med ungdom og familier, samt en utdanningsbakgrunn som for eksempel sosialarbeider, lærer, pedagog, veileder eller lignende. Du har sterk administrativ og sosial kompetanse, og trives i et travelt NGO-/organisasjonsmiljø med bred kontaktflate i det daglige.</p>
<p>Du har erfaring med konfliktløsning og/eller mekling, og trives med å arbeide støttende i møter med utfordringer på tvers av kulturer. Du vil være i kontakt med internasjonale kolleger, frivillige og foreldre som står i krevende situasjoner og trenger din hjelp - enten det gjelder trivsel, konflikter, skoleutfordringer, forsikringsspørsmål eller reisebestemmelser.</p>
<p>Du evner og liker å ha oversikt over mange prosesser samtidig. Du arbeider selvstendig og strukturert, og bevarer ro og fokus under press.</p>
<p>Du behersker norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig, og har god forståelse for og interesse for IT-systemer. Du har interesse for interkulturell kommunikasjon, og møter kulturforskjeller og mangfold med åpenhet og nysgjerrighet.</p>
<p>Personlige egenskaper</p>
<ul><li>
<p>Du er engasjert, positiv og sosial, og en sterk kommunikator som er god til å bygge relasjoner</p>
</li><li>
<p>Har gode evner til å prioritere, er bevisst på tidsstyring og leverer innen frister</p>
</li><li>
<p>Jobber målrettet og effektivt</p>
</li><li>
<p>Du er fleksibel og løsningsorientert, tar selvstendige avgjørelser og involverer relevante kolleger ved behov</p>
</li><li>
<p>Du er nøyaktig, strukturert og detaljorientert, og håndterer perioder med høyt arbeidspress på en god måte</p>
</li><li>
<p>Du er proaktiv og har høy gjennomføringsevne</p>
</li><li>
<p>Du er lojal mot organisasjonens visjon og mål</p>
</li></ul>
</section>
<section id="arb-arbeidsoppgaver">
<h2>Arbeidsoppgaver</h2>
<p>Har du lyst til å jobbe med internasjonale utvekslingsprogrammer i en ideell og frivillig organisasjon? Formålet med stillingen er å støtte våre utvekslingselever, vertsfamilier og frivillige under utvekslingsopphold i Norge og i utlandet.</p>
<p>Stillingen har ansvar for support og administrasjon i AFS Norge gjennom følgende hovedoppgaver:</p>
<ul><li>
<p>Støtte i håndtering av utfordringer, kriser og konflikter i møte mellom kulturer</p>
</li><li>
<p>Kommunikasjon med internasjonale AFS-kolleger i andre land om supportrelaterte saker</p>
</li><li>
<p>Samarbeid med AFS-frivillige og våre lokallag over hele Norge om utfordringer under utvekslingsopphold</p>
</li><li>
<p>Saksbehandling og administrative oppgaver, som registrering og dokumentasjon av supportsaker i vårt system Global Link</p>
</li><li>
<p>Veiledning og rådgivning til foreningens frivillige, foreldre og øvrige samarbeidspartnere om AFS sine læringsmål, felles standarder og retningslinjer for oppfølging av programdeltakere</p>
</li><li>
<p>Deltakelse i tverrfaglig samarbeid på sekretariatet om utviklingsoppgaver og gjennomføring av interne kurs for foreningens frivillige</p>
</li><li>
<p>Bistand i administrative oppgaver knyttet til programdeltakere</p>
</li></ul>
</section>
<section id="arb-tilbyr">
<h2>Vi tilbyr</h2>
<ul><li>
<p>Hyggelige kontorlokaler sentralt i Oslo</p>
</li><li>
<p>Mulighet for én time trening i arbeidstiden per uke</p>
</li><li>
<p>Fleksibel arbeidstid med kjernetid kl. 10.00-15.00</p>
</li><li>
<p>Et dynamisk, utviklende og trivelig arbeidsmiljø</p>
</li><li>
<p>Verdifull erfaring fra verdibasert, ideelt og frivillig organisasjonsarbeid i et internasjonalt nettverk</p>
</li></ul>
</section>


Bygg global forståelse som supportkoordinator