Adecco Norge

Charlotte Havsø Vigre

Arbeidsoppgaver<ul><li>Stillingen innebærer et bredt ansvar innen koordinering og administrasjon av personell, blant annet:</li><li>Planlegging og oppfølging av mannskapsdisponering, inkludert oppdatering av mannskapsplaner i Excel.</li><li>Booking og koordinering av reiser, herunder fly, hotell og helikoptertransport (DaWinchi).</li><li>Registrering og oppfølging av egne ansatte og innleid personell i personalsystemet (OCS).</li><li>Sikre at personell som skal mobiliseres oppfyller krav til nødvendige sertifikater og kurs.</li><li>Påmelding til kurs samt registrering og vedlikehold av kursdokumentasjon i personalsystemet.</li><li>Mobilisering og demobilisering av personell til og fra offshore.</li><li>Håndtering og kontroll av timelister og reiseregninger for operativt personell.</li><li>Bestilling og koordinering av innleid personell ved behov.</li><li>Arkivering, oppdatering og strukturering av elektroniske personalmapper.</li></ul>Kvalifikasjoner<ul><li>Erfaring med koordinering og ressursplanlegging innen onshore- og offshorevirksomhet.</li><li>God systemforståelse og erfaring med digitale planleggings- og administrasjonsverktøy.</li><li>Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.</li><li>En strukturert, nøyaktig og løsningsorientert arbeidsform.</li><li>Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver i en travel arbeidshverdag.</li><li>Gode samarbeidsevner og en proaktiv tilnærming til arbeidet.</li></ul>Oppdragets varighet: Snarlig oppstart - August 2026

Vi søker etter en strukturert personalkoordinator