Add Persona

Oslo

Marit Rabbe Husby

Daglig leder

Gro Heitmann

Seniorrådgiver

Kunne du tenke deg å jobbe med spennende og bærekraftige prosjekter? Vi ser etter deg som vil ha ansvar for dokumenthåndtering i komplekse prosjekter, og som trives med å jobbe tett på både prosjektteam og kunde. Du blir en del av et solid, internasjonalt selskap som kombinerer moderne teknologi med høy faglig standard og et godt arbeidsmiljø.   Om rollen:Som Dokument Administrator er du en del av prosjektteamet og har et særskilt ansvar for oppfølging, lagring og distribusjon av dokumentasjon – både internt og eksternt. Du sikrer at dokumentasjon leveres til rett tid, i riktig format og i henhold til avtalte krav og prosedyrer. Rollen innebærer også faglig kundekontakt innen dokumenthåndtering.  Hvem er deres nye kollega?Vi ser for oss at du er strukturert, systematisk og kvalitetsbevisst. Du har evne til å identifisere forbedringsmuligheter og kommunisere disse tydelig til prosjektorganisasjonen.Du er:<ul><li>Nøyaktig, pålitelig og ansvarsbevisst</li><li>God til å prioritere i perioder med høyt tempo og korte frister</li><li>Fleksibel og komfortabel med varierende arbeidsmengde</li><li>En tydelig og trygg kommunikatør</li></ul>Du behersker norsk og engelsk flytende, både muntlig og skriftlig, og har god formuleringsevne.  Dine ansvarsområder vil blant annet være: Utarbeide og vedlikeholde prosjektspesifikke prosedyrer, planer og veiledninger for dokumenthåndtering. Sikre at all prosjektdokumentasjon følger kundekrav og interne retningslinjer (maler, format, nummerering, versjoner m.m.).<ul><li>Administrere og ha full oversikt over dokumentasjon gjennom hele prosjektets levetid</li><li>Støtte prosjektleder i planlegging av dokumentleveranser og frister</li><li>Samhandle tett med fagpersoner, kunde og ledelse</li></ul>Hvilken bakgrunn ønsker vi at du har:<ul><li>Erfaring med dokumentkontroll i prosjektorganisasjoner</li><li>God kjennskap til SAP og SharePoint</li><li>Erfaring med systemer som Omega 365 og Aconex er en fordel</li><li>Evne til å kommunisere effektivt med ulike interessenter</li></ul>Du får:<ul><li>En viktig rolle i komplekse og samfunnsrelevante prosjekter</li><li>Tett samarbeid med tverrfaglige miljøer</li><li>Gode muligheter for faglig utvikling</li><li>Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø</li><li>Topp moderne kontorfasiliteter og flere kantiner</li></ul>Ønsker du å gjøre karriere  i et inspirerende og inkluderende arbeidsmiljø med høyt faglig nivå? Hvis ja - da ønsker vi svært gjerne å høre fra deg. Vi vurderer søknader fortløpende, så ikke vent med å ta kontakt hvis du har spørsmål til stillingen eller selskapet. Dette er i utgangspunktet et 7 mnd. engasjement, men med gode muligheter også videre. Vi gleder oss til å høre fra deg:-)

Har du erfaring med dokumentkontroll i prosjektorganisasjoner?