Academic Work Norway

Trondheim

Er du strukturert, nøyaktig og trives med rutineoppgaver? Ønsker du en deltidsstilling hvor du kan utvikle deg over tid, samtidig som du får jobbe i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag? Da håper vi du vil lese videre!
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Om stillingen</h4>
MOT Norge er en ideell non-profit organisasjon som ble stiftet i 1997. MOT tilbyr forebyggende og holdningsskapende programmer til ungdomsskoler, videregående skoler og barneskoler. MOT-Camp er vårt inspirasjonssenter, identitetshus og utdanningsplattform i Trondheim. Dette er vår helt unike plass, hvor mange tusen ungdommer og voksne har fått styrket motet sitt og blitt inspirert og bevisstgjort sine verdier. Gjennom året har vi mange ulike arrangementer og daglige kurs, utdanninger og samlinger. På vårt flotte lokale på Gråkallen i Trondheim skjer det masse spennende fremover, og med på laget søker vi nå en ny kollega!
Som administrasjonsmedarbeider vil du, sammen med dine kolleger, ha ansvar for å sikre effektive og nøyaktige administrative prosesser. I starten vil en stor del av arbeidet bestå av fakturering, med perioder med høyere arbeidsmengde gjennom året. Rollen krever god struktur og nøyaktighet, særlig i håndtering av ulike kundeavtaler og systemer. Videre vil du kunne bidra med oppgaver knyttet til drift og administrasjon, som oppfølging i systemer, logistikk, dokumenthåndtering og koordinering av kurs. Over tid vil du kunne få mer ansvar og flere oppgaver, med mulighet for faglig utvikling og økt stillingsprosent.
Du blir tilbudt:
<ul><li>
En sentral støttefunksjon i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
</li><li>
En fleksibel deltidsstilling, med gode muligheter for utvidet ansvar og økt stillingsprosent på sikt
</li><li>
Grundig opplæring og gode utviklingsmuligheter
</li><li>
En variert arbeidshverdag med både rutineoppgaver og utviklingsoppgaver
</li><li>
Gratis parkering og fleksibilitet i arbeidshverdagen
</li><li>
Et inkluderende miljø hvor samarbeid og relasjoner står sentralt
</li></ul>
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Arbeidsoppgaver</h4>
Denne rollen innebærer å yte administrativ støtte, og bidra til smidige og effektive prosesser i organisasjonen. Mer konkret vil du blant annet jobbe med:
<ul><li>
Fakturahåndtering og oppfølging i Visma
</li><li>
Dialog med partnere, kunder og interne ressurser
</li><li>
Oppdatering og vedlikehold av interne systemer (CRM og Microsoft 365)
</li><li>
Administrasjon av brukere og tilganger
</li><li>
Oppdatering av avtaler og dokumentmaler
</li><li>
Planlegging og logistikk i forbindelse med samlinger og arrangementer
</li><li>
Andre administrative og økonomiske oppgaver ved behov
</li></ul>
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Vi søker deg som</h4>
<ul><li>
Gjerne har kjennskap til Microsoft 365 (Word, Excel, Teams)
</li><li>
Det er en fordel med utdanning innen relevant fagområde, men dette er ikke et krav
</li><li>
Har god digital forståelse og evne til å lære nye systemer raskt
</li></ul>
I MOT er vi opptatt av å ha en høy servicegrad og imøtekomme våre kunder på en unik og ivaretakende måte, og vi er overbevist om at hver eneste ansatt er en helt avgjørende bidragsyter for den unike kulturen vår. Alle oppgaver i MOT er viktige for at vi skal nå ut med vårt samfunnsoppdrag - å utvikle robuste ungdommer som inkluderer alle. Derfor søker vi en kollega med et naturlig mulighetsfokus som brenner for å bidra positivt inn i kollegiet. Vi ser etter deg som er strukturert, systematisk og utøver en høy grad av nøyaktighet i alt du foretar deg, samtidig som du trives med rutineoppgaver og evner å håndtere perioder med høyt tempo. Som vår nye lagspiller er du en person som liker samarbeid, tar ansvar for egne leveranser og trives i dialog med mange ulike typer mennesker.
Praktisk informasjon:
**Oppstart:**Snarest mulig, etter avtale.
**Omfang:**Deltid, 50% stilling med muligheter for økt stillingsprosent på sikt.
**Adresse:**Fjellseterveien 509, 7020 Trondheim. Mulighet for noe hjemmekontor.
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">Vår rekrutteringsprosess</h4>
Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work, og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på <a rel="nofollow" href="mailto:mia.hansen@academicwork.no">mia.hansen@academicwork.no</a>.
Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.
Seneste søknadsfrist: 15. april 2026
<h4 class="aksel-heading aksel-heading--xsmall aksel-typo--spacing">MOT NORGE</h4>
MOT Norge er en ideell non-profit organisasjon som ble stiftet i 1997. MOT tilbyr forebyggende og holdningsskapende programmer til ungdomsskoler, videregående skoler og barneskoler.

Ønsker du en deltidsstilling hvor du får jobbe i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag?