Fornebu

Thomas Aase

Rådgiver

Sunniva Berge

På vegne av ABB søker vi nå etter Management Assistant i Oslo for vikariat på 12 mnd.  Management Assistant Vi ser nå etter en dreven lederassistent til å støtte både Operations- og Sales Manager i en av ABB Norge sine største divisjoner. Ettersom at du kommer til å koordinere- og administrere hverdagen til to avdelingsledere samtidig tror vi at du trives i et hektisk miljø, samtidig som du er opptatt av nøyaktighet og detaljer. Rollen som lederassistent har et bredt spekter av ansvarsområder, der du selv bestemmer hvordan du prioriterer oppgaver i de ulike avdelingene. Vi ser etter noen som kan avlaste lederne våre administrativt, og bidra med ad-hoc oppgaver der det trengs. Ansvarsområder • Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatert • Koordinere reiser og håndtere reiseregninger • Håndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex &#43;&#43;) i henhold til mål og tidsrammen • Støtte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen på en konfidensiell måte • Organisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, besøkende foredragsholdere, etc. • Ta initiativ for å opprettholde og forbedre det sosiale miljøet. • Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer. Ønskede kvalifikasjoner: • Minimum 5 års relevant arbeidserfaring. • Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere grad. • En strukturert arbeidsmåte med en fleksibel og serviceinnstilt tilnærming. • Interesse for å lære om virksomheten. • Utmerkede kommunikasjonsevner; flytende i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.  Siden oppstarten i 2004 har Folk AS bistått både norske og internasjonale selskaper med å finne flinke folk innen tekniske og administrative fagområder - til prosjektbaserte, midlertidige og faste stillinger. Det er dette vi er gode på, det er her vi har vår kompetanse! Våre verdier er: etisk, personlig, engasjert og fleksibel. Er dette interessant for deg? Søk enkelt ved å følge linken i annonsen for å registrere deg i vårt system Recruitment Manager. Vi ber deg laste opp din CV og komplett vitnemål.   Folk tilbyr:<ul><li>Langsiktige og gode muligheter hos våre oppdragsgivere</li><li>Individuell og tilpasset oppfølging under oppdraget</li><li>Gode karrieremuligheter innen ulike bransjer</li><li>Konkurransedyktige betingelser</li><li>Sosiale arrangement og hyggelige oppmerksomheter gjennom året.</li></ul>Vi ser muligheter i din kompetanse! Folk AS benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem.  Ved å  knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.

3617 - Vi søker Management Assistant i Oslo