Skien

ABB er en ledende global teknologibedrift innen elektrifisering og automatisering, som muliggjør en mer bærekraftig og ressurseffektiv fremtid. Ved å koble sammen vår ekspertise innen ingeniørkunst og digitalisering, hjelper ABB industrien med å prestere på høyt nivå, samtidig som de blir mer effektive, produktive og bærekraftige -- slik at de overgår forventningene. Hos ABB kaller vi dette ‘Engineered to Outrun’.
Din rolle og oppgaver:
Vi styrker vårt administrative team for å støtte en voksende virksomhet. I denne rollen vil du overta for vår Executive Assistant som går av med pensjon. Som administrasjonsassistent vil du jobbe tett med Executive Assistant i en overgangsperiode, og deretter ta over ansvar for å støtte Business Operations Manager og internkommunikasjon. Rollen innebærer koordinering av aktiviteter, optimalisering av rutiner og bidrag til effektiv daglig drift på tvers av team.
Arbeidsoppgaver omfatter:
<ul><li>
Assistere Business Operations Manager med forretningsrelaterte administrative oppgaver, som dokumenthåndtering, fakturaoppfølging, rapportering, SAP-godkjenninger og lignende.
</li><li>
Organisere og koordinere arrangementer for det europeiske lederteamet og lokale arrangementer i Skien, inkludert aktiviteter for medarbeiderengasjement (f.eks. sommerfest).
</li><li>
Organisere og støtte reiseplanlegging for Business Operations Manager og lederteamet.
</li><li>
Koordinere besøk i Skien fra interne og eksterne besøk (f.eks. bestille møterom, catering osv.).
</li><li>
Kontaktpunkt for lokale leverandører knyttet til kantinetjenester, kontormøbler, rekvisita og lignende behov.
</li><li>
SAP-superbruker i ESS/MSS.
</li><li>
Støtte internkommunikasjon, inkludert kommunikasjon på fabrikk- og lokasjonsnivå.
</li><li>
Bidra til optimalisering og digitalisering av administrative prosesser og rutiner.
</li><li>
Systemgodkjenning av dokumentasjon (Best Praksis/prosedyrer).
</li></ul>
Kvalifikasjoner:
<ul><li>
Utdanning eller arbeidserfaring innen administrasjon og/eller økonomi.
</li><li>
Erfaring med samarbeid og koordinering av møter og arrangementer.
</li><li>
Gode organisatoriske evner og systematisk arbeidsmetodikk.
</li><li>
Digital kompetanse og erfaring med Office 365, SharePoint og Teams.
</li><li>
Flytende i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
</li></ul>
Stillingen er basert i Skien. Søknadsfrist: 15.08.25.
Dersom du har spørsmål om stillingen, vennligst kontakt Per Morten Ihler på telefon +47 906 98 903.
Hos ABB får du ikke bare en jobb -- du får en mulighet til å vokse. Vi legger stor vekt på personlig og faglig utvikling, og tilbyr et inkluderende og fleksibelt arbeidsmiljø hvor du kan trives. Vi tror at mangfold er nøkkelen til å skape innovative løsninger!
Hos oss får du:
<ul><li>
Muligheten til å jobbe i et internasjonalt selskap med spennende prosjekter.
</li><li>
Fokus på din personlige utvikling og karrieremuligheter.
</li><li>
Et samarbeidende arbeidsmiljø med vekt på samarbeid og mangfold.
</li><li>
Konkurransedyktig lønn, samt gode forsikrings- og pensjonsordninger.
</li><li>
Tilgang til treningsfasiliteter, bedriftsidrett og firmahytter.
</li><li>
Fleksible arbeidsordninger for å støtte balansen mellom jobb og fritid.
</li></ul>
ABB er en leverandør av kritisk infrastruktur. Personellsikkerhet er derfor viktig for ABB og våre kunder. I samarbeid med Meditor gjennomfører ABB i Norge bakgrunnssjekk av kandidater som får tilbud om ansettelse. Dette for å sikre etterlevelse av ABBs retningslinjer for rekruttering og personellsikkerhet, samt etterlevelse av lovkrav knyttet til handelssanksjoner. Kandidater vil bli bedt om å oppgi relevant informasjon.

Administrative Assistant